●日時:
6月18日(木) 10:00縲鰀12:30
●場所:
同志社大学会議室
●出席人数:
12人
●議論内容:
1.リーダー・幹事会議の振り返り
▽議論
・議題チームから事務局へ、オブザーバとしてだけでなく、コンサルタントとしての役割の要望があった。
・最終報告イメージについては、事務局案を資料として配付して話をした。細かいものは書きにくいというご意見や、他の議題チームとコラボしたいとかそういうのを入れた方が良いのではなどのご意見をいただいた。
2.事務局の役割
▽議論:
・リーダー会議での要望を受けて、これまでは御膳立ても含めて委員自らやっていく形だったが、9月の最終報告に向けて今後はより踏み込んだフォローを行うようにしていこう。
・ただ、資料作りなどの作業までも担うのではなく、あくまで委員の主体性を損なわないように注意する。
・ある程度定期的に、チームのケアを話しあうことに特化した会議を設けた方がいい。状況を報告して相談しあえる時間をつくる。
▽決定:
★チームケアMTGを6月25日(木)15時~17時半で開催する。
・状況の共有と磨き合いをする会議
・事前に各チームリーダーと直接話をして、1.現状把握、2.9月のイメージ、3.最終報告フォーマットについての3点をヒアリングしておく。
3.第9回会議
▽議論:
・リーダーからワールドカフェ的な、もっと他のチームと協力しあえるような時間を正式に作ってほしいという要望が出た。また、リーダーがワールドカフェの時に動けないのを改善してほしいという声もあった。
・延期になった5月の時に考えていたプログラムをベースに、この2ヶ月での進捗や上記などのような要望を踏まえてプログラムを作成する。
4.その他
▽決定:
・次回事務局会議は7月2日9時半~12時